對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),與客戶(hù)電話(huà)溝通的時(shí)間很大程度上是有限的。那么,企業(yè)如何能在有限時(shí)間內(nèi)更全面地展現(xiàn)自身貼心服務(wù),提高用戶(hù)感知度,從而擴(kuò)大品牌影響力,樹(shù)立自身品牌效益呢?
“掛機(jī)短信”是指手機(jī)用戶(hù)主動(dòng)撥打企業(yè)固定電話(huà)后,待通話(huà)結(jié)束,手機(jī)用戶(hù)將收到由企業(yè)預(yù)先設(shè)置好的短信。
掛機(jī)短信是企業(yè)電話(huà)服務(wù)的延伸。呼入用戶(hù)只憑借與企業(yè)的電話(huà)通信,難以對(duì)一些重要信息留下印象。通過(guò)掛機(jī)短信,企業(yè)能夠?qū)⒁恍┲攸c(diǎn)信息(如活動(dòng)鏈接、信息通知等)以短信形式發(fā)送至呼入用戶(hù),能很好協(xié)助客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的業(yè)務(wù),延展服務(wù)廣度。
網(wǎng)經(jīng)科技與與運(yùn)營(yíng)商合作推出客服掛機(jī)短信系統(tǒng),系統(tǒng)建設(shè)方案嚴(yán)格遵循行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)組網(wǎng)架構(gòu)參見(jiàn)下圖:
系統(tǒng)構(gòu)成:
1)語(yǔ)音交換機(jī)IPPBX:作為語(yǔ)音接入設(shè)備,對(duì)外接入運(yùn)營(yíng)商IMS/PSTN,承載內(nèi)外線(xiàn)呼入呼出業(yè)務(wù)。IPPBX通過(guò)API接口對(duì)接運(yùn)營(yíng)商短信平臺(tái),調(diào)用短信發(fā)送能力。短信模板可在IPPBX的web界面預(yù)設(shè)置,便于工作人員即時(shí)發(fā)送已編輯完成的短信模板,提升服務(wù)響應(yīng)效率。設(shè)備支持歷史通話(huà)內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查聽(tīng)追溯,支持通過(guò)外置錄音服務(wù)器存儲(chǔ)通話(huà)錄音信息。
2)短信平臺(tái):運(yùn)營(yíng)商短信平臺(tái),主要提供短信的收發(fā)功能。
樹(shù)立企業(yè)形象
掛機(jī)短信可以將品牌簡(jiǎn)介、主營(yíng)方向、產(chǎn)品介紹等訊息以短信形式發(fā)送至客戶(hù),樹(shù)立企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象。
促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)引流
掛機(jī)短信可以設(shè)置活動(dòng)鏈接或官網(wǎng)鏈接等,引導(dǎo)客戶(hù)了解近期活動(dòng)或參觀企業(yè)官網(wǎng)、進(jìn)一步展示營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容,加快客戶(hù)轉(zhuǎn)化。
展現(xiàn)貼心服務(wù)
服務(wù)行業(yè)如酒店、餐飲、旅游等由于服務(wù)特性,均需要對(duì)服務(wù)人員形成宣傳窗口,展現(xiàn)自身獨(dú)特的貼心服務(wù);掛機(jī)短信內(nèi)容可自定義,滿(mǎn)足客戶(hù)客制化需求。
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