對于企業(yè)來說,與客戶電話溝通的時(shí)間很大程度上是有限的。那么,企業(yè)如何能在有限時(shí)間內(nèi)更全面地展現(xiàn)自身貼心服務(wù),提高用戶感知度,從而擴(kuò)大品牌影響力,樹立自身品牌效益呢?
“掛機(jī)短信”是指手機(jī)用戶主動(dòng)撥打企業(yè)固定電話后,待通話結(jié)束,手機(jī)用戶將收到由企業(yè)預(yù)先設(shè)置好的短信。
掛機(jī)短信是企業(yè)電話服務(wù)的延伸。呼入用戶只憑借與企業(yè)的電話通信,難以對一些重要信息留下印象。通過掛機(jī)短信,企業(yè)能夠?qū)⒁恍┲攸c(diǎn)信息(如活動(dòng)鏈接、信息通知等)以短信形式發(fā)送至呼入用戶,能很好協(xié)助客戶關(guān)系維護(hù)的業(yè)務(wù),延展服務(wù)廣度。
網(wǎng)經(jīng)科技與與運(yùn)營商合作推出客服掛機(jī)短信系統(tǒng),系統(tǒng)建設(shè)方案嚴(yán)格遵循行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)組網(wǎng)架構(gòu)參見下圖:
系統(tǒng)構(gòu)成:
1)語音交換機(jī)IPPBX:作為語音接入設(shè)備,對外接入運(yùn)營商IMS/PSTN,承載內(nèi)外線呼入呼出業(yè)務(wù)。IPPBX通過API接口對接運(yùn)營商短信平臺,調(diào)用短信發(fā)送能力。短信模板可在IPPBX的web界面預(yù)設(shè)置,便于工作人員即時(shí)發(fā)送已編輯完成的短信模板,提升服務(wù)響應(yīng)效率。設(shè)備支持歷史通話內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查聽追溯,支持通過外置錄音服務(wù)器存儲(chǔ)通話錄音信息。
2)短信平臺:運(yùn)營商短信平臺,主要提供短信的收發(fā)功能。
樹立企業(yè)形象
掛機(jī)短信可以將品牌簡介、主營方向、產(chǎn)品介紹等訊息以短信形式發(fā)送至客戶,樹立企業(yè)專業(yè)形象。
促進(jìn)營銷引流
掛機(jī)短信可以設(shè)置活動(dòng)鏈接或官網(wǎng)鏈接等,引導(dǎo)客戶了解近期活動(dòng)或參觀企業(yè)官網(wǎng)、進(jìn)一步展示營銷內(nèi)容,加快客戶轉(zhuǎn)化。
展現(xiàn)貼心服務(wù)
服務(wù)行業(yè)如酒店、餐飲、旅游等由于服務(wù)特性,均需要對服務(wù)人員形成宣傳窗口,展現(xiàn)自身獨(dú)特的貼心服務(wù);掛機(jī)短信內(nèi)容可自定義,滿足客戶客制化需求。